Государственный инспектор по труду может прийти в любую организацию, независимо от специфики деятельности и численности сотрудников, без уведомления, в любое время суток и потребовать предъявить ему полный пакет документов, предусмотренных трудовым законодательством.
Документы, которые могут быть затребованы в ходе проверки:
- трудовые договоры;
- коллективный договор;
- трудовые книжки;
- приказы по кадрам;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- график отпусков;
- договоры о полной материальной ответственности работников;
- книга регистрации приказов;
- книга учета движения трудовых книжек;
- личные карточки работников (ф. № Т-2);
- ведомости по заработной плате;
- табели учета использования рабочего времени (ф. № Т-13);
- журнал учета сверхурочных работ;
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- список работников в возрасте до 18 лет;
- список беременных женщин и работающих женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- список работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- список работников-инвалидов;
- сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. № 3-Ф);
- сведения о наличии (отсутствии) задолженности по иным выплатам;
- Положение о защите персональных данных работников и Обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Даже если у вас очень маленькая фирма, состоящая всего из нескольких человек, и допустим вам не нужен график отпусков, все равно лучше его составить, положить в сейф и спокойно работать дальше. Иначе, если при проверке государственным инспектором по труду, вы не предоставите данный документ, штрафных санкций не миновать.
Напоминаем, что статьей 5.27 Кодекса об Административных нарушениях РФ предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда – в виде административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей), - от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
- на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Наши эксперты помогут подготовится к плановым и любым неожиданным проверкам государственной инспекции труда. Проведем аудит и подготовим недостающие документы.